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管理软件收藏夹的核心在于建立分类体系、定期清理和善用工具,如果收藏夹已经非常混乱,不建议一次性整理完,可以按照下面的步骤逐步优化。
以下是几种实用的管理方法,你可以根据自己的习惯选择:
操作系统原生管理(适合少量软件)
Windows:
- 开始菜单磁贴(Win10)或 开始菜单文件夹(Win11):
- 右击软件图标,选择“固定到开始屏幕”。
- 在开始菜单中,可以将同类软件拖拽到同一个磁贴文件夹里(办公、设计、游戏)。
- 任务栏:只固定最常用的3-5个核心软件。
macOS:
- 程序坞(Dock):只放置最频繁使用的软件,不常用的图标可以右键 -> 选项 -> 从Dock中移除。
- 启动台(Launchpad):可以长按图标进入“抖动模式”,将同类软件拖拽到同一个文件夹中,并重命名(如:影音、工具)。
分门别类 + 文件夹/标签法(适合大量软件)
这是最经典、最有效的方法,核心是按使用场景或软件用途分类。
推荐分类结构(你可以直接复制使用):
根目录:软件收藏夹
├── 01_常用必备 (浏览器、微信、输入法、压缩软件)
├── 02_办公学习 (Office、WPS、笔记软件、思维导图)
├── 03_设计创作 (PS、AI、Figma、剪映、建模软件)
├── 04_程序开发 (IDE、代码编辑器、数据库工具、Git)
├── 05_影音娱乐 (播放器、音乐客户端、游戏平台)
├── 06_系统工具 (清理、截图、录屏、驱动、文件搜索)
├── 07_网络通讯 (远程桌面、VPN、下载器、邮箱客户端)
└── 08_待整理 (如果你不确定放哪,先扔这里,空了再处理)
操作技巧:
- 数字前缀(如
01_、02_):可以强制让文件夹按你想要的顺序排列。 - 一级文件夹不超7个:人类短期记忆上限是7±2,超过7个一级分类,大脑就容易反应不过来。
- 软件命名标准化:如果某款软件有多个版本或特殊用途,可以在名称后加括号备注,
Edge (工作)、Chrome (开发)。
使用第三方管理工具(推荐+高效)
如果系统管理器功能太弱,或者你想跨平台同步,可以用专门的软件管理工具。
-
腾讯软件管家 / 360软件管家:
- 优点:安装时会自动分类(游戏、工具、办公等),支持一键更新和卸载,缺点是有时会推荐广告软件,安装时注意取消勾选不需要的软件包。
- 适合:小白用户或Windows用户。
-
Larry(Windows端,个人开发者工具):
- 特点:极简、开源免费、单文件,可以手动创建文件夹、拖动软件进去,专门处理藏得深的软件快捷方式。
- 推荐原因:不占内存、无广告、纯粹管理。
-
Wox / uTools(启动器类工具):
- 核心用法:不关心收藏夹乱不乱,直接搜索,按
Alt+Space(或自定义快捷键),输入软件名称的首字母或拼音,瞬间打开。 - 配合插件还能管理网页收藏、文件搜索。这才是解决乱收藏的终极思路:不需要记路径,搜就行。
- 核心用法:不关心收藏夹乱不乱,直接搜索,按
-
Listary(文件搜索工具):
在桌面或任意文件夹双击鼠标,就能搜索全盘的软件,甚至可以直接在微信聊天窗口里搜软件发出去。
终极管理原则:做减法
- 定期清理(每月一次):打开收藏夹,把2个月以上没点过的软件删掉或移入“待定区”,如果真需要,第二次再找回来。
- 双链思维:某个软件的功能如果完全被另一个取代(比如用Chrome替代了360浏览器),直接删掉。
- 认知带宽:一个收藏夹里超过30-50个软件,人的大脑就会开始感到焦虑,保持简洁,效率才高。
总结建议
- 小白用户:用系统自带的开始菜单文件夹(Windows)/ 启动台文件夹(macOS) + 每月清理。
- 效率用户:用 Listary 或 uTools 全局搜索,根本不整理文件夹,全靠肌肉记忆。
- 重度用户:保持不超过8个分类文件夹,并使用
数字_prefix排序,用 Larry 或 腾讯软件管家 管理安装包和卸载残留。
现在就可以做的: 打开你的软件收藏夹/桌面,新建一个名为_待整理的文件夹,把除了最常用的3个软件之外的所有图标一次性丢进去,然后连续一周,每次你想用哪个软件,从_待整理里把它拖出来放到桌面上或任务栏,一周后,剩下的部分就是你不常用的,可以批量删除或归档到二级文件夹。
标签: 软件收藏夹
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